Declaração de Privacidade

A Revista Inova FAETEC compromete-se com a proteção da privacidade, da confidencialidade e da segurança das informações pessoais cadastradas em seu sistema editorial, observando os princípios da ética, da transparência e da responsabilidade no tratamento de dados de autores, avaliadores, leitores, editores, bibliotecários e demais colaboradores.

Os nomes, endereços de e-mail, vínculos institucionais, identificadores acadêmicos, dados de cadastro e demais informações fornecidas pelos usuários no sistema da revista serão utilizados exclusivamente para as finalidades relacionadas ao processo editorial, à comunicação institucional da revista e à gestão das atividades de submissão, avaliação, editoração, publicação, indexação e divulgação científica.

1. Finalidade da coleta de dados

Os dados informados no sistema da Revista Inova FAETEC poderão ser utilizados para:

  • identificação de autores, avaliadores, editores e leitores cadastrados;
  • submissão e acompanhamento de manuscritos;
  • comunicação entre autores, avaliadores e equipe editorial;
  • gerenciamento do processo de avaliação por pares;
  • emissão de pareceres, decisões editoriais e solicitações de ajustes;
  • organização dos números publicados;
  • publicação dos metadados dos artigos aprovados;
  • indexação, preservação e disseminação dos conteúdos científicos;
  • envio de comunicados editoriais, chamadas para submissão e informações relacionadas à revista;
  • cumprimento de obrigações legais, éticas, acadêmicas e institucionais.

2. Dados que podem ser coletados

A revista poderá coletar e armazenar informações fornecidas diretamente pelos usuários no momento do cadastro, da submissão ou da atuação editorial, tais como:

  • nome completo;
  • e-mail;
  • login de acesso;
  • senha criptografada ou protegida pelo sistema;
  • instituição de vínculo;
  • cidade, estado e país;
  • titulação;
  • área de atuação;
  • resumo da biografia acadêmica;
  • identificador ORCID, quando informado;
  • dados de autoria e coautoria;
  • informações sobre submissões, pareceres e decisões editoriais;
  • mensagens trocadas no sistema da revista;
  • documentos e arquivos submetidos.

A revista poderá ainda registrar informações técnicas necessárias ao funcionamento do sistema, como data e horário de acesso, logs administrativos e informações relativas ao fluxo editorial.

3. Uso das informações

As informações cadastradas serão utilizadas exclusivamente para fins editoriais, acadêmicos, científicos, técnicos, administrativos e institucionais relacionados à Revista Inova FAETEC.

A revista não utilizará os dados dos usuários para fins comerciais, promocionais externos ou estranhos à sua atividade editorial.

Os dados não serão vendidos, alugados, cedidos ou compartilhados com terceiros para fins comerciais.

4. Confidencialidade

A Revista Inova FAETEC compromete-se a preservar a confidencialidade das informações inseridas em seu sistema editorial.

Os dados pessoais, os manuscritos submetidos, os pareceres de avaliação, as comunicações editoriais e demais documentos relacionados ao processo de submissão e avaliação serão tratados com sigilo pela equipe editorial, avaliadores e colaboradores envolvidos.

Durante o processo de avaliação, especialmente quando adotada a avaliação cega por pares, serão adotados cuidados para preservar a identidade dos autores e avaliadores, conforme a política editorial da revista.

5. Compartilhamento de informações

As informações dos usuários somente poderão ser compartilhadas quando necessário para:

  • realização do processo editorial;
  • avaliação por pares;
  • editoração, diagramação, revisão e publicação dos trabalhos aprovados;
  • indexação dos conteúdos publicados;
  • preservação digital;
  • cumprimento de exigências legais, regulatórias ou institucionais;
  • resposta a solicitações de órgãos competentes, quando legalmente exigido.

Nos artigos publicados, serão divulgados os dados acadêmicos necessários à identificação da autoria, tais como nome dos autores, vínculo institucional, e-mail, ORCID, resumo, palavras-chave e demais metadados editoriais pertinentes.

6. Publicação de dados dos autores

Ao submeter e ter seu trabalho aprovado para publicação, os autores autorizam a divulgação dos dados necessários à identificação acadêmica e à correta citação do artigo.

Poderão ser publicados:

  • nome completo dos autores;
  • instituição de vínculo;
  • cidade, estado e país;
  • e-mail de contato, quando adotado pela política da revista;
  • ORCID, quando informado;
  • resumo biográfico, quando solicitado;
  • informações de financiamento ou apoio institucional;
  • declaração de conflito de interesses;
  • contribuição dos autores, quando aplicável.

Esses dados integram os metadados da publicação científica e são necessários para fins de autoria, responsabilização, indexação, recuperação da informação e circulação do conhecimento.

7. Direitos dos usuários

Os usuários cadastrados na Revista Inova FAETEC poderão solicitar, quando aplicável:

  • confirmação da existência de dados pessoais cadastrados;
  • acesso aos seus dados;
  • correção de informações incompletas, inexatas ou desatualizadas;
  • atualização de dados cadastrais;
  • exclusão de cadastro, quando não houver obrigação editorial, legal ou institucional de manutenção;
  • esclarecimentos sobre o uso de suas informações.

Solicitações relacionadas a dados pessoais deverão ser encaminhadas à equipe editorial da revista por meio dos canais oficiais de contato.

8. Conservação dos dados

Os dados relacionados às submissões, avaliações, decisões editoriais, publicações e registros administrativos poderão ser mantidos pelo tempo necessário ao cumprimento das finalidades editoriais, científicas, acadêmicas, institucionais, legais e históricas da revista.

Mesmo após eventual solicitação de exclusão de cadastro, determinadas informações poderão ser preservadas quando necessárias para:

  • manutenção do histórico editorial;
  • comprovação de autoria;
  • integridade do processo de avaliação;
  • rastreabilidade das decisões editoriais;
  • preservação dos registros de publicação;
  • cumprimento de obrigações legais ou institucionais.

9. Segurança das informações

A Revista Inova FAETEC adotará medidas razoáveis para proteger os dados cadastrados no sistema editorial contra acesso não autorizado, alteração indevida, divulgação, perda, destruição ou uso inadequado.

O acesso às informações será restrito aos usuários autorizados, conforme suas funções no sistema, tais como autores, avaliadores, editores, equipe técnica e administradores.

Cada usuário é responsável por manter a confidencialidade de seu login e senha de acesso, não devendo compartilhá-los com terceiros.

10. Responsabilidade dos usuários

Ao se cadastrar no sistema da Revista Inova FAETEC, o usuário declara que as informações fornecidas são verdadeiras, completas e atualizadas.

É responsabilidade do usuário manter seus dados cadastrais corretos, especialmente e-mail, vínculo institucional, ORCID e demais informações relevantes para sua identificação acadêmica e comunicação editorial.

11. Comunicações da revista

A Revista Inova FAETEC poderá utilizar o e-mail cadastrado para enviar comunicações relacionadas ao processo editorial, tais como:

  • confirmação de cadastro;
  • confirmação de submissão;
  • solicitações de ajustes;
  • decisões editoriais;
  • convites para avaliação;
  • lembretes de prazo;
  • chamadas para submissão;
  • publicação de novos números;
  • comunicados institucionais relacionados à revista.

O usuário poderá solicitar a atualização ou remoção de seu cadastro da lista de comunicações, observadas as necessidades operacionais do processo editorial.

12. Uso de cookies e registros técnicos

O sistema eletrônico da revista poderá utilizar cookies, registros de acesso e outros recursos técnicos necessários ao funcionamento da plataforma, à autenticação de usuários, à segurança das sessões e à melhoria da experiência de navegação.

Esses recursos têm finalidade técnica e operacional, não sendo utilizados para fins comerciais externos à revista.

13. Adequação à legislação de proteção de dados

A Revista Inova FAETEC buscará observar os princípios previstos na legislação brasileira de proteção de dados pessoais, especialmente a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais — LGPD, Lei nº 13.709/2018, no que se refere à finalidade, adequação, necessidade, transparência, segurança, prevenção, responsabilização e prestação de contas.

O tratamento dos dados pessoais será realizado de acordo com as finalidades editoriais, acadêmicas, científicas, institucionais e legais da revista.

14. Alterações desta declaração

A presente Declaração de Privacidade poderá ser atualizada sempre que necessário, em razão de alterações legais, institucionais, tecnológicas, editoriais ou operacionais.

Recomenda-se que os usuários consultem periodicamente esta página para tomar conhecimento de eventuais atualizações.

15. Contato

Dúvidas, solicitações ou manifestações relacionadas à privacidade e ao tratamento de dados pessoais deverão ser encaminhadas à equipe editorial da Revista Inova FAETEC.

Revista Inova FAETEC
E-mail: felipetriani@gmail.com
Instituição responsável: Fundação de Apoio à Escola Técnica — FAETEC